/入门·[01.03]· 30 min

创建第一个多维表格

从零到跑通:注册飞书、新建表格、搭字段、填数据、切换视图。跟着操作,10 分钟搞定。

这一节动手做:创建一个销售台账,录入 4 条数据,切换视图,了解基本操作。

第 0 步:准备工作(如果还没有飞书账号)

  1. 下载飞书客户端(电脑版或手机版):访问 feishu.cn 下载
  2. 用手机号注册一个账号(个人免费即可)
  3. 登录后,左侧边栏找到 "工作台"

不需要企业认证。个人版飞书完全免费,多维表格是基础功能,不收费。

第 1 步:创建多维表格

进入飞书客户端 → 左侧 "工作台" → 找到 "多维表格" 图标 → 点击右上角 "+"

或者直接访问 多维表格首页 点"新建"。

你会看到一个空白的页面,系统默认给了你:

  • 一张叫做"数据表 1"的空表
  • 几个默认字段(通常是"名称"文本字段 + 一些示例字段)

第 2 步:理解初始界面

新建后,界面上有这几个关键区域:

┌─────────────────────────────────────────────┐
│  [左上角] 图像库存名称   [顶部工具栏] 筛选/排序/工作流  │
├──────────┬──────────────────────────────────┤
│ 左侧:    │  视图栏:[表格视图] [看板] [日历]    │
│ 表目录    │  ┌──────┬──────┬──────┬──────┐   │
│ 数据表 1   │  │ 字段1  │ 字段2  │ 字段3  │ + │   │
│           │  ├──────┼──────┼──────┼──────┤   │
│           │  │      │      │      │      │   │  ← 记录区
│           │  │      │      │      │      │   │
│           │  └──────┴──────┴──────┴──────┘   │
└──────────┴──────────────────────────────────┘
  • 左侧栏:列出这个多维表格里的所有"数据表"(一个多维表格可以包含多张表)
  • 顶部工具栏:筛选、排序、隐藏、分享、工作流的入口
  • 视图栏:可以新建/切换不同视图(表格、看板、日历、甘特、画册、表单)
  • 字段栏:第一行 = 列名(字段名称),每个字段有固定的类型
  • 记录区:下面那些行 = 数据,每一行一条记录

第 3 步:添加并配置字段

新建时默认会有一个"名称"字段(文本类型)。我们改名并加新字段:

01

把默认字段改名为「客户名」

双击字段名(列标题)→ 输入「客户名」→ 按 Enter 确认。 字段类型保持"文本"不动。

02

添加「金额」字段(数字类型)

点击字段栏最右侧的 "+" 按钮 → 在弹出的菜单中选择"数字"类型 → 输入字段名"金额" → 点空白处确认。


为什么要用数字类型? 因为之后要算总和、平均值,文本类型无法参与计算。

03

添加「状态」字段(单选类型)

"+" → 选择"单选"类型 → 命名为"状态" → 在下方的选项列表里,一行一个地添加选项:


待联系 洽谈中 已签约 已流失


为什么要用单选? 一个客户同一时间只能是其中一种状态,所以"互斥"。

04

添加「签约日」字段(日期类型)

"+" → 选择"日期"类型 → 命名为"签约日"。


日期类型的好处:日历弹窗选日期、公式可以算日期差、甘特图依赖日期。

现在你有了 4 个字段:客户名(文本)、金额(数字)、状态(单选)、签约日(日期)。

第 4 步:录入 4 条数据

字段搭好了,开始填数据。点击表格中间的空白行开始输入:

客户名金额状态签约日
余杭科技32000已签约2026-03-12
南星资本18500洽谈中2026-03-15
古荡文创6800已签约2026-03-18
西溪物联44200待联系2026-03-22
模板

销售台账示例

网页模拟器中已预置好这份示例数据,打开即可体验。

录入完成后,试试我们的网页模拟器(跟上面一样的数据结构):

多维表格模拟器
[4 行 · 5 列]
#

文本

数字

单选

人员

日期

01
?
02
?
03
?
04
?

第 5 步:切换视图——看同一数据的另一种方式

这是多维表格的"魔法时刻"。

点击左上角视图栏的 "+" → 选择"看板视图" → 分组字段选「状态」。

你会看到刚才 4 条记录自动按状态分到了 4 列

  • 待联系(1 条):西溪物联
  • 洽谈中(1 条):南星资本
  • 已签约(2 条):余杭科技、古荡文创
  • 已流失(0 条):空

数据还是那 4 条数据,但看的方式完全不一样了。

第 6 步:保存 & 分享

飞书多维表格是自动保存的——你每次修改都会自动存到云端, 不需要手动 Ctrl+S,也不用担心电脑死机丢数据。

分享:

  1. 右上角 "分享" 按钮
  2. 选"指定成员" → 搜索同事名字
  3. 选角色(可编辑 / 可阅读)
  4. 发送 → 对方飞书消息收到通知

恭喜!你已经完成了从零到第一个多维表格的完整流程。 学会了:创建表格 → 设计字段 → 录入数据 → 切换视图 → 分享。

总结:你已掌握的技能

  • 注册飞书并找到多维表格入口
  • 理解界面分区(左侧表目录 / 顶部工具栏 / 视图栏 / 字段区 / 记录区)
  • 添加 4 种不同类型字段:文本、数字、单选、日期
  • 录入 4 条数据,了解快捷键
  • 切换到看板视图(同一份数据不同展示方式)
  • 分享给同事

下面做题检验:

EXERCISE

入门检查

  1. Q.01

    多维表格和 Excel 的核心区别是什么?

  2. Q.02

    想把'客户台账'按状态分列,应该用哪种视图?

  3. Q.03

    下面哪个场景最不适合用多维表格?

EXERCISE

第一章:认识多维表格

  1. Q.01

    公司要管理 500 条客户信息,需要多人协作更新,以下哪个方案最合适?

  2. Q.02

    老板说'我要一个能拖拽卡片的项目管理工具',你应该推荐什么视图?

  3. Q.03

    多维表格的'以记录为中心'意味着什么?

  4. Q.04

    以下哪个场景用多维表格处理最合适?

  5. Q.05

    多维表格相比 Excel,在数据录入校验上的优势是什么?


下一章:基础篇:表 / 记录 / 字段三要素