这一节动手做:创建一个销售台账,录入 4 条数据,切换视图,了解基本操作。
第 0 步:准备工作(如果还没有飞书账号)
- 下载飞书客户端(电脑版或手机版):访问 feishu.cn 下载
- 用手机号注册一个账号(个人免费即可)
- 登录后,左侧边栏找到 "工作台"
不需要企业认证。个人版飞书完全免费,多维表格是基础功能,不收费。
第 1 步:创建多维表格
进入飞书客户端 → 左侧 "工作台" → 找到 "多维表格" 图标 → 点击右上角 "+"。
或者直接访问 多维表格首页 点"新建"。
你会看到一个空白的页面,系统默认给了你:
- 一张叫做"数据表 1"的空表
- 几个默认字段(通常是"名称"文本字段 + 一些示例字段)
第 2 步:理解初始界面
新建后,界面上有这几个关键区域:
┌─────────────────────────────────────────────┐
│ [左上角] 图像库存名称 [顶部工具栏] 筛选/排序/工作流 │
├──────────┬──────────────────────────────────┤
│ 左侧: │ 视图栏:[表格视图] [看板] [日历] │
│ 表目录 │ ┌──────┬──────┬──────┬──────┐ │
│ 数据表 1 │ │ 字段1 │ 字段2 │ 字段3 │ + │ │
│ │ ├──────┼──────┼──────┼──────┤ │
│ │ │ │ │ │ │ │ ← 记录区
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ └──────┴──────┴──────┴──────┘ │
└──────────┴──────────────────────────────────┘
- 左侧栏:列出这个多维表格里的所有"数据表"(一个多维表格可以包含多张表)
- 顶部工具栏:筛选、排序、隐藏、分享、工作流的入口
- 视图栏:可以新建/切换不同视图(表格、看板、日历、甘特、画册、表单)
- 字段栏:第一行 = 列名(字段名称),每个字段有固定的类型
- 记录区:下面那些行 = 数据,每一行一条记录
第 3 步:添加并配置字段
新建时默认会有一个"名称"字段(文本类型)。我们改名并加新字段:
把默认字段改名为「客户名」
双击字段名(列标题)→ 输入「客户名」→ 按 Enter 确认。 字段类型保持"文本"不动。
添加「金额」字段(数字类型)
点击字段栏最右侧的 "+" 按钮 → 在弹出的菜单中选择"数字"类型 → 输入字段名"金额" → 点空白处确认。
为什么要用数字类型? 因为之后要算总和、平均值,文本类型无法参与计算。
添加「状态」字段(单选类型)
点 "+" → 选择"单选"类型 → 命名为"状态" → 在下方的选项列表里,一行一个地添加选项:
待联系
洽谈中
已签约
已流失
为什么要用单选? 一个客户同一时间只能是其中一种状态,所以"互斥"。
添加「签约日」字段(日期类型)
点 "+" → 选择"日期"类型 → 命名为"签约日"。
日期类型的好处:日历弹窗选日期、公式可以算日期差、甘特图依赖日期。
现在你有了 4 个字段:客户名(文本)、金额(数字)、状态(单选)、签约日(日期)。
第 4 步:录入 4 条数据
字段搭好了,开始填数据。点击表格中间的空白行开始输入:
| 客户名 | 金额 | 状态 | 签约日 |
|---|---|---|---|
| 余杭科技 | 32000 | 已签约 | 2026-03-12 |
| 南星资本 | 18500 | 洽谈中 | 2026-03-15 |
| 古荡文创 | 6800 | 已签约 | 2026-03-18 |
| 西溪物联 | 44200 | 待联系 | 2026-03-22 |
录入完成后,试试我们的网页模拟器(跟上面一样的数据结构):
| # | 文本 | 数字 | 单选 | 人员 | 日期 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | ? | |||||
| 02 | ? | |||||
| 03 | ? | |||||
| 04 | ? |
第 5 步:切换视图——看同一数据的另一种方式
这是多维表格的"魔法时刻"。
点击左上角视图栏的 "+" → 选择"看板视图" → 分组字段选「状态」。
你会看到刚才 4 条记录自动按状态分到了 4 列:
- 待联系(1 条):西溪物联
- 洽谈中(1 条):南星资本
- 已签约(2 条):余杭科技、古荡文创
- 已流失(0 条):空
数据还是那 4 条数据,但看的方式完全不一样了。
第 6 步:保存 & 分享
飞书多维表格是自动保存的——你每次修改都会自动存到云端, 不需要手动 Ctrl+S,也不用担心电脑死机丢数据。
分享:
- 右上角 "分享" 按钮
- 选"指定成员" → 搜索同事名字
- 选角色(可编辑 / 可阅读)
- 发送 → 对方飞书消息收到通知
恭喜!你已经完成了从零到第一个多维表格的完整流程。 学会了:创建表格 → 设计字段 → 录入数据 → 切换视图 → 分享。
总结:你已掌握的技能
- 注册飞书并找到多维表格入口
- 理解界面分区(左侧表目录 / 顶部工具栏 / 视图栏 / 字段区 / 记录区)
- 添加 4 种不同类型字段:文本、数字、单选、日期
- 录入 4 条数据,了解快捷键
- 切换到看板视图(同一份数据不同展示方式)
- 分享给同事
下面做题检验:
EXERCISE
入门检查
- Q.01
多维表格和 Excel 的核心区别是什么?
- Q.02
想把'客户台账'按状态分列,应该用哪种视图?
- Q.03
下面哪个场景最不适合用多维表格?
EXERCISE
第一章:认识多维表格
- Q.01
公司要管理 500 条客户信息,需要多人协作更新,以下哪个方案最合适?
- Q.02
老板说'我要一个能拖拽卡片的项目管理工具',你应该推荐什么视图?
- Q.03
多维表格的'以记录为中心'意味着什么?
- Q.04
以下哪个场景用多维表格处理最合适?
- Q.05
多维表格相比 Excel,在数据录入校验上的优势是什么?