从"一张表"升级到"一座仪表盘"——这是从会用到能搭建系统的关键一步。
仪表盘是什么
仪表盘 = 一个页面,上面放了各种图表,每个图表连着一张表的一个指标。
它不是替代表,而是在表之上开了一个圆窗——让你能同时看到多张表的聚合信息。
能放什么
1. 数字指标
一个大数字 + 标题 + 颜色。
- "本月订单数:157"(绿色 = 达标)
- "逾期任务数:23"(红色 = 警告)
- "团队人数:42人"
可以设置和上个月的对比(↑ 12% or ↓ 5%)。
2. 图表
| 图表类型 | 适合 | 举例 |
|---|---|---|
| 柱状图 | 分类对比 | 各负责人的任务量 |
| 折线图 | 趋势 | 月度销售额走势 |
| 饼图 / 环形图 | 占比 | 任务状态分布 |
| 堆积图 | 多维度对比 | 各负责人·各状态 |
3. 表格视图
把某张表的某个视图嵌入到仪表盘。 这样你的老板打开仪表盘,直接就能看到「本周任务」而不用翻表。
4. 文字说明
放一段 Markdown 文字——解释每个指标的意思、怎么解读。
实战:搭一个"销售看板"
假设三张表:
- 客户表(客户名 / 行业 / 规模 / 负责人)
- 订单表(客户→关联 / 金额 / 状态 / 签约日)
- 任务表(任务 / 负责人 / 截止日 / 状态)
建仪表盘步骤
1. 建仪表盘
新建仪表盘 → 命名"销售管理看板"。
2. 添加组件
逐个添加以下组件到同一页面:
| 组件 | 数据来源 | 配置 |
|---|---|---|
| 数字指标 | 订单表 | 本月签约金额 = SUM(筛选 本月 已签约) |
| 数字指标 | 订单表 | 本月签约数 = COUNT(筛选 本月 已签约) |
| 柱状图 | 订单表 | 横轴=负责人,纵轴=金额(SUM) |
| 饼图 | 任务表 | 按状态分布(待办/进行中/已完成) |
| 表格 | 客户表 | 只显示"最近 30 天创建的客户" |
| 折线图 | 订单表 | 横轴=签约日(按月),纵轴=金额(SUM),显示最近 12 个月 |
3. 调布局
每一行可以放 1-3 个组件(用分栏)。 两行数字指标 + 一行图表 + 一行表格,典型布局。
4. 设置过滤器
为整个仪表盘加筛选条件:
- 时间范围(默认最近 30 天)
- 负责人(默认全部)
勾选"允许查看者调整筛选"——这样老板可以自己选想看的。
仪表盘分享
- 指定人可见:添加飞书同事
- 全部可见:对这张表有权限的人都能看到
- 发布到飞书:直接嵌入飞书文档/群聊
常见错误
- 一个仪表盘放 > 8 个组件 → 加载慢、眼花 → 分成多个仪表盘,如"销售看板"+"运营看板"
- 没加筛选 → 数据太多,图表失去意义
- 没有文字说明 → 别人看不懂每个指标怎么算的
🎯
仪表盘的黄金法则:每个组件都能回答一个问题。 "本月做到了多少?""哪个团队瓶颈最大?""哪个客户该回访?" 放组件之前先想:这个数字回答了谁的什么问题。
EXERCISE
仪表盘
- Q.01
仪表盘的主要作用是什么?
- Q.02
以下哪个不是仪表盘支持的组件类型?
- Q.03
仪表盘中的图表数据来自哪里?
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