整个多维表格体系都建立在三个概念之上:
| 概念 | 类比 | 说明 |
|---|---|---|
| 数据表 (Table) | Excel 的 sheet | 一个独立的数据集合 |
| 记录 (Record) | Excel 的一行 | 一条完整的数据 |
| 字段 (Field) | Excel 的一列 | 数据的"列定义"(名字 + 类型) |
🧱
记住这个关系:一个多维表格 = 一个数据库 = 多个数据表。 新建多维表格时,第一个表叫"数据表 1",你可以在里面加更多表。
字段:一切的基石
在多维表格里,字段 > 一切。为什么?
因为字段定义了数据的"形状"。一旦定下来:
- 所有记录都按这个形状填
- 所有视图都基于这些字段呈现
- 所有公式都基于这些字段做计算
- 工作流也基于字段变化触发
所以:字段设计 = 数据建模。这一步错了,后面全错。
14 种字段类型
多维表格支持 14 种字段类型,分四类:
基础类型(8 种)
| 字段 | 用途 | 例子 |
|---|---|---|
| 文本 | 一段文字 | 客户名、备注 |
| 数字 | 数字(可做运算) | 金额、数量 |
| 单选 | 互斥的选项 | 状态、优先级 |
| 多选 | 可多选的标签 | 标签、分类 |
| 日期 | 一个具体日期 | 签约日、截止日 |
| 复选框 | 布尔值 | 是否完成 |
| 评分 | 0-5 星 | 满意度 |
| 人员 | 飞书用户 | 负责人 |
进阶类型(4 种)
| 字段 | 用途 |
|---|---|
| 关联记录 | 跨表连接("订单的客户"指向"客户表") |
| 查找 | 从关联表抓取某个字段的值 |
| 公式 | 自动计算(求和、IF、文本拼接……) |
| 汇总 | 对关联的记录做聚合(求和/计数/平均) |
系统类型(2 种)
| 字段 | 用途 |
|---|---|
| 创建时间 | 记录被创建时自动填入 |
| 修改时间 | 记录最后一次被修改时自动更新 |
字段类型在第三章有完整介绍。
数据表:一个多维表格可以有多个
很多人没意识到:一个多维表格可以包含多个"数据表"。
多维表格模拟器[4 行 · 5 列]
| # | 文本 | 数字 | 单选 | 人员 | 日期 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | ? | |||||
| 02 | ? | |||||
| 03 | ? | |||||
| 04 | ? |
比如订单场景,可以拆成:
- 客户表:客户名、行业、负责人
- 订单表:订单号、金额、关联到客户
- 产品表:产品名、库存
它们之间用"关联记录"字段连接。这套玩法在第六章展开讲。
EXERCISE
表/记录/字段三要素
- Q.01
多维表格的三要素是什么?
- Q.02
一个字段在创建后可以随意更改类型吗?
- Q.03
以下哪个不属于多维表格的字段类型?
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