/基础·[02.01]· 40 min

表 / 记录 / 字段三要素

多维表格的"原子"——一个都不能错。

整个多维表格体系都建立在三个概念之上:

概念类比说明
数据表 (Table)Excel 的 sheet一个独立的数据集合
记录 (Record)Excel 的一行一条完整的数据
字段 (Field)Excel 的一列数据的"列定义"(名字 + 类型)
🧱

记住这个关系:一个多维表格 = 一个数据库 = 多个数据表。 新建多维表格时,第一个表叫"数据表 1",你可以在里面加更多表。

字段:一切的基石

在多维表格里,字段 > 一切。为什么?

因为字段定义了数据的"形状"。一旦定下来:

  • 所有记录都按这个形状填
  • 所有视图都基于这些字段呈现
  • 所有公式都基于这些字段做计算
  • 工作流也基于字段变化触发

所以:字段设计 = 数据建模。这一步错了,后面全错。

14 种字段类型

多维表格支持 14 种字段类型,分四类:

基础类型(8 种)

字段用途例子
文本一段文字客户名、备注
数字数字(可做运算)金额、数量
单选互斥的选项状态、优先级
多选可多选的标签标签、分类
日期一个具体日期签约日、截止日
复选框布尔值是否完成
评分0-5 星满意度
人员飞书用户负责人

进阶类型(4 种)

字段用途
关联记录跨表连接("订单的客户"指向"客户表")
查找从关联表抓取某个字段的值
公式自动计算(求和、IF、文本拼接……)
汇总对关联的记录做聚合(求和/计数/平均)

系统类型(2 种)

字段用途
创建时间记录被创建时自动填入
修改时间记录最后一次被修改时自动更新

字段类型在第三章有完整介绍。

数据表:一个多维表格可以有多个

很多人没意识到:一个多维表格可以包含多个"数据表"

多维表格模拟器
[4 行 · 5 列]
#

文本

数字

单选

人员

日期

01
?
02
?
03
?
04
?

比如订单场景,可以拆成:

  • 客户表:客户名、行业、负责人
  • 订单表:订单号、金额、关联到客户
  • 产品表:产品名、库存

它们之间用"关联记录"字段连接。这套玩法在第六章展开讲。

EXERCISE

表/记录/字段三要素

  1. Q.01

    多维表格的三要素是什么?

  2. Q.02

    一个字段在创建后可以随意更改类型吗?

  3. Q.03

    以下哪个不属于多维表格的字段类型?


下一节:添加与编辑记录