/基础·[02.02]· 40 min

添加与编辑记录

三种录入方式,怎么用最快。

记录(行)的添加和编辑,看起来简单,但有 3 种方式,效率差很多。

方式 1:直接在表格里点

最直接——点空白行 → 输入 → Tab 跳到下一格 → Enter 保存。

适合:数据少、字段少的场景。

方式 2:从表单视图录入

最快的方式——把视图切到"表单"(见 第六章),可以一次填一条,专注不被打扰。

适合:手机端、字段多、需要思考时。

方式 3:批量导入

已有数据——直接导入 CSV/Excel。

步骤:右上角 · · · → 导入 → 选 CSV/Excel → 映射字段 → 完成。

编辑记录

点击任意单元格即可编辑。和 Excel 不同的是:

  • 字段有类型校验——数字格输文字会被拒绝
  • 单选格直接点下拉选
  • 日期格弹日历
  • 人员格弹飞书通讯录

删除记录

三种方式:

  • 选中行 → 右键 → 删除
  • 行首的 · · · 菜单 → 删除
  • 视图工具栏 → 筛选 → 筛选出要删的 → 批量选 → 删除

EXERCISE

录入数据

  1. Q.01

    以下哪种不是多维表格的数据录入方式?

  2. Q.02

    想让外部用户提交数据但不让他们看到其他人的数据,应该用什么方式?

  3. Q.03

    从 Excel 批量导入数据时,Excel 的第一行会变成什么?


下一节:分享与协作