记录(行)的添加和编辑,看起来简单,但有 3 种方式,效率差很多。
方式 1:直接在表格里点
最直接——点空白行 → 输入 → Tab 跳到下一格 → Enter 保存。
适合:数据少、字段少的场景。
方式 2:从表单视图录入
最快的方式——把视图切到"表单"(见 第六章),可以一次填一条,专注不被打扰。
适合:手机端、字段多、需要思考时。
方式 3:批量导入
已有数据——直接导入 CSV/Excel。
步骤:右上角 · · · → 导入 → 选 CSV/Excel → 映射字段 → 完成。
编辑记录
点击任意单元格即可编辑。和 Excel 不同的是:
- 字段有类型校验——数字格输文字会被拒绝
- 单选格直接点下拉选
- 日期格弹日历
- 人员格弹飞书通讯录
删除记录
三种方式:
- 选中行 → 右键 → 删除
- 行首的 · · · 菜单 → 删除
- 视图工具栏 → 筛选 → 筛选出要删的 → 批量选 → 删除
EXERCISE
录入数据
- Q.01
以下哪种不是多维表格的数据录入方式?
- Q.02
想让外部用户提交数据但不让他们看到其他人的数据,应该用什么方式?
- Q.03
从 Excel 批量导入数据时,Excel 的第一行会变成什么?
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