表单视图

表单视图是对外的窗口——它把一张表"翻译"成一份可填的问卷。 填表人不需要飞书账号，提交后数据自动进表。

核心用途

• 活动报名：发个链接让大家填
• 需求收集：从客户那收需求
• 工单收集：客服/技术接需求
• 问卷调研：内部或对外
• 入职信息收集：让新人填基础信息

怎么用

1. 新建表单视图

顶部视图栏 → 新建视图 → 选"表单"。

2. 编辑表单

• 添加字段：把左边的字段拖到右边
• 字段顺序：拖动排序
• 必填：开关切换
• 占位文字：字段下方的提示语
• 说明：每节可以加描述

3. 分享表单

• 内部分享：给飞书同事的链接（需要权限）
• 公开链接：任何人都能填的链接（敏感信息慎用）
• 嵌入网页：生成 <iframe> 代码嵌入你的网站

表单特性

条件显示

可以设置**「A 字段选 X 时才显示 B 字段」**：

• 选择"是否需要发票" → 是 → 显示"发票抬头"
• 选择"职位" → 工程师 → 显示"技术栈"

设置在字段右侧的"..." → "条件显示"。

提交后行为

• 显示致谢信息：自定义一段"感谢填写"
• 跳转到外部链接：比如跳到官网
• 再次填写：可让填表人填多份

限制提交次数

• 每天一次 / 每人一次：防刷
• 截止时间：到时间自动关闭
• 总数量限制：收集够 N 份自动停

一个完整示例

活动报名表单：

字段	类型	必填	说明
姓名	文本	✓
邮箱	文本	✓	用于发邀请
公司	文本
职位	单选		PM / 工程师 / 设计师 / 其他
参加日期	日期	✓
备注	文本		多行
同意条款	复选框	✓

提交后：

• 自动给填表人发邀请（用工作流）
• 自动给活动负责人发飞书消息通知

EXERCISE

表单视图

1. Q.01

   表单视图的主要用途是什么？

   [A]展示数据分析结果[B]收集外部用户的数据录入[C]做复杂的公式计算[D]管理文件权限
2. Q.02

   表单视图中可以隐藏某些字段不让填写者看到吗？

   [A]不可以，所有字段都会显示[B]可以，在表单设置中选择显示/隐藏字段[C]只能隐藏数字字段[D]需要写代码实现
3. Q.03

   表单提交后，数据去了哪里？

   [A]发送到创建者的邮箱[B]自动成为多维表格中的一条新记录[C]存储在云端临时文件中[D]需要手动导入

已答 0/3 题（请完成所有题目后提交）提交

EXERCISE

第四章：视图

1. Q.01

   同一个表创建了多个视图，修改其中一个视图的筛选条件，会影响其他视图吗？

   [A]会，所有视图共享同一份筛选[B]不会，每个视图的筛选、排序、分组设置独立[C]只影响表格视图[D]只影响看板视图
2. Q.02

   想让外部用户只能看到自己提交的数据，应该用什么方案？

   [A]创建多个表格[B]使用表单视图 + 记录级权限（只看自己的记录）[C]分享整个表格[D]每天手动筛选
3. Q.03

   看板视图、画册视图、日历视图的共同点是什么？

   [A]它们都是表格的不同展示形式，底层数据相同[B]它们存储不同的数据[C]它们不能同时存在[D]它们需要不同的表格
4. Q.04

   甘特视图中，一条记录的开始和结束日期来自哪里？

   [A]手动在甘特图上画[B]来自记录中的两个日期字段（开始日期和结束日期）[C]系统自动生成[D]来自日历
5. Q.05

   表格视图中设置了排序和筛选后，导出的数据是什么样的？

   [A]导出所有原始数据，忽略排序和筛选[B]只导出筛选后的数据，保持排序顺序[C]导出为空[D]需要先取消筛选才能导出
6. Q.06

   想做一个'本月入职员工'的视图，应该怎么设置？

   [A]创建新视图，筛选条件设为：入职日期在本月[B]手动标记本月入职的员工[C]每个月创建一个新表格[D]用公式字段判断
7. Q.07

   销售团队想在一个视图里看到本季度每个销售员的成交金额从高到低排列，并且只看已成交的记录。应该怎么设置这个视图？

   [A]创建表格视图 -> 筛选：状态=成交 + 日期=本季度 -> 排序：金额从高到低 -> 分组：按销售员[B]直接用看板视图[C]用日历视图按月查看[D]用画册视图展示每个销售员
8. Q.08

   你在甘特视图中设置了任务进度条，但有几条任务的甘特条没有显示出来。排除了字段权限和浏览器问题，最可能的原因是什么？

   [A]甘特视图不支持中文任务名[B]那些记录的开始日期或结束日期字段为空[C]数据太多，甘特图自动隐藏了部分记录[D]需要付费才能显示全部
9. Q.09

   HR 正在用多维表格管理招聘流程：简历筛选 -> 初试 -> 复试 -> 谈薪 -> 发Offer -> 入职。她希望一眼看到每位候选人在哪个阶段，并且能通过拖拽改变阶段。应该用哪个视图？

   [A]表格视图，加筛选条件[B]看板视图，用单选字段（面试阶段）作为分组依据[C]日历视图，按面试日期排[D]画册视图，按候选人头像展示

已答 0/9 题（请完成所有题目后提交）提交

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