表单视图

表单视图是对外的窗口——它把一张表"翻译"成一份可填的问卷。 填表人不需要飞书账号，提交后数据自动进表。

核心用途

• 活动报名：发个链接让大家填
• 需求收集：从客户那收需求
• 工单收集：客服/技术接需求
• 问卷调研：内部或对外
• 入职信息收集：让新人填基础信息

怎么用

1. 新建表单视图

顶部视图栏 → 新建视图 → 选"表单"。

2. 编辑表单

• 添加字段：把左边的字段拖到右边
• 字段顺序：拖动排序
• 必填：开关切换
• 占位文字：字段下方的提示语
• 说明：每节可以加描述

3. 分享表单

• 内部分享：给飞书同事的链接（需要权限）
• 公开链接：任何人都能填的链接（敏感信息慎用）
• 嵌入网页：生成 <iframe> 代码嵌入你的网站

表单特性

条件显示

可以设置**「A 字段选 X 时才显示 B 字段」**：

• 选择"是否需要发票" → 是 → 显示"发票抬头"
• 选择"职位" → 工程师 → 显示"技术栈"

设置在字段右侧的"..." → "条件显示"。

提交后行为

• 显示致谢信息：自定义一段"感谢填写"
• 跳转到外部链接：比如跳到官网
• 再次填写：可让填表人填多份

限制提交次数

• 每天一次 / 每人一次：防刷
• 截止时间：到时间自动关闭
• 总数量限制：收集够 N 份自动停

一个完整示例

活动报名表单：

字段	类型	必填	说明
姓名	文本	✓
邮箱	文本	✓	用于发邀请
公司	文本
职位	单选		PM / 工程师 / 设计师 / 其他
参加日期	日期	✓
备注	文本		多行
同意条款	复选框	✓

提交后：

• 自动给填表人发邀请（用工作流）
• 自动给活动负责人发飞书消息通知

EXERCISE

表单视图

1. Q.01

   表单视图的主要用途是什么？

   [A]展示数据分析结果[B]收集外部用户的数据录入[C]做复杂的公式计算[D]管理文件权限
2. Q.02

   表单视图中可以隐藏某些字段不让填写者看到吗？

   [A]不可以，所有字段都会显示[B]可以，在表单设置中选择显示/隐藏字段[C]只能隐藏数字字段[D]需要写代码实现
3. Q.03

   表单提交后，数据去了哪里？

   [A]发送到创建者的邮箱[B]自动成为多维表格中的一条新记录[C]存储在云端临时文件中[D]需要手动导入

EXERCISE

第四章：视图

1. Q.01

   同一个表创建了多个视图，修改其中一个视图的筛选条件，会影响其他视图吗？

   [A]会，所有视图共享同一份筛选[B]不会，每个视图的筛选、排序、分组设置独立[C]只影响表格视图[D]只影响看板视图
2. Q.02

   想让外部用户只能看到自己提交的数据，应该用什么方案？

   [A]创建多个表格[B]使用表单视图 + 记录级权限（只看自己的记录）[C]分享整个表格[D]每天手动筛选
3. Q.03

   看板视图、画册视图、日历视图的共同点是什么？

   [A]它们都是表格的不同展示形式，底层数据相同[B]它们存储不同的数据[C]它们不能同时存在[D]它们需要不同的表格
4. Q.04

   甘特视图中，一条记录的开始和结束日期来自哪里？

   [A]手动在甘特图上画[B]来自记录中的两个日期字段（开始日期和结束日期）[C]系统自动生成[D]来自日历
5. Q.05

   表格视图中设置了排序和筛选后，导出的数据是什么样的？

   [A]导出所有原始数据，忽略排序和筛选[B]只导出筛选后的数据，保持排序顺序[C]导出为空[D]需要先取消筛选才能导出
6. Q.06

   想做一个'本月入职员工'的视图，应该怎么设置？

   [A]创建新视图，筛选条件设为：入职日期在本月[B]手动标记本月入职的员工[C]每个月创建一个新表格[D]用公式字段判断

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下一节：公式语法