/视图·[04.02]· 45 min

看板视图

按状态分列的「工作流」视图。

看板视图是最被低估的视图之一。 它把每条记录变成一张"卡片",按你指定的字段分列摆开。

多维表格模拟器
[4 行 · 5 列]
#

文本

数字

单选

人员

日期

01
?
02
?
03
?
04
?

看板的真正用途

看板本质上是一个轻量 Trello / Jira。 它不只是一个"好看的分组"——它重塑了你和数据的关系

用法场景
任务流待办 → 进行中 → 已完成
销售管线待联系 → 洽谈中 → 已签约 → 已流失
内容生产选题 → 草稿 → 审稿 → 已发布
招聘流程简历筛选 → 面试 → Offer → 入职

怎么用

1. 准备一个「单选」字段

看板的"列"是单选字段的选项。 所以"看板"前先确认:你有一个状态/阶段/类型的单选字段,每个值就是一列。

2. 创建看板视图

顶部视图栏 → 新建视图 → 选"看板" → 选分组字段(通常是"状态")。

3. 拖拽改状态

  • 直接拖卡片到别的列 = 自动改那个字段的值
  • 列头的小数字 = 该列卡片数
  • 列头点开 → 可以改列名(其实是改选项名)

进阶:堆叠 (Stack)

在"按状态分组"之上,还能再按"负责人"堆叠。 这样一列里再分几"行",每个负责人一个小堆:

洽谈中 (3)
  ├── 张三 (1)
  ├── 李四 (2)
已签约 (5)
  ├── 张三 (2)
  ├── 李四 (1)
  ├── 王五 (2)
📌

看板的视觉密度刚好:

  • 比表格更直观地看到"哪些阶段积压"
  • 比画册更紧凑,能放更多列

特别适合周会上 30 秒对齐

常见坑

  • 卡片太多一列装不下 → 视图菜单 → 调"行密度"
  • 缺一列(比如某条记录状态是"未分类")→ 单选字段的"未分类"选项自动出现一列
  • 改列名后所有视图都变了 → 这是预期行为,选项是字段级共享的

EXERCISE

看板视图

  1. Q.01

    看板视图必须基于什么类型的字段来分组?

  2. Q.02

    在看板视图中,把一张卡片从'进行中'拖到'已完成',实际发生了什么?

  3. Q.03

    看板视图最适合的业务场景是?


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