看板视图是最被低估的视图之一。 它把每条记录变成一张"卡片",按你指定的字段分列摆开。
多维表格模拟器[4 行 · 5 列]
| # | 文本 | 数字 | 单选 | 人员 | 日期 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | ? | |||||
| 02 | ? | |||||
| 03 | ? | |||||
| 04 | ? |
看板的真正用途
看板本质上是一个轻量 Trello / Jira。 它不只是一个"好看的分组"——它重塑了你和数据的关系。
| 用法 | 场景 |
|---|---|
| 任务流 | 待办 → 进行中 → 已完成 |
| 销售管线 | 待联系 → 洽谈中 → 已签约 → 已流失 |
| 内容生产 | 选题 → 草稿 → 审稿 → 已发布 |
| 招聘流程 | 简历筛选 → 面试 → Offer → 入职 |
怎么用
1. 准备一个「单选」字段
看板的"列"是单选字段的选项。 所以"看板"前先确认:你有一个状态/阶段/类型的单选字段,每个值就是一列。
2. 创建看板视图
顶部视图栏 → 新建视图 → 选"看板" → 选分组字段(通常是"状态")。
3. 拖拽改状态
- 直接拖卡片到别的列 = 自动改那个字段的值
- 列头的小数字 = 该列卡片数
- 列头点开 → 可以改列名(其实是改选项名)
进阶:堆叠 (Stack)
在"按状态分组"之上,还能再按"负责人"堆叠。 这样一列里再分几"行",每个负责人一个小堆:
洽谈中 (3)
├── 张三 (1)
├── 李四 (2)
已签约 (5)
├── 张三 (2)
├── 李四 (1)
├── 王五 (2)
📌
看板的视觉密度刚好:
- 比表格更直观地看到"哪些阶段积压"
- 比画册更紧凑,能放更多列
特别适合周会上 30 秒对齐。
常见坑
- 卡片太多一列装不下 → 视图菜单 → 调"行密度"
- 缺一列(比如某条记录状态是"未分类")→ 单选字段的"未分类"选项自动出现一列
- 改列名后所有视图都变了 → 这是预期行为,选项是字段级共享的
EXERCISE
看板视图
- Q.01
看板视图必须基于什么类型的字段来分组?
- Q.02
在看板视图中,把一张卡片从'进行中'拖到'已完成',实际发生了什么?
- Q.03
看板视图最适合的业务场景是?
下一节:画册视图