/视图·[04.01]· 45 min

表格视图

最常用、最基础的视图。几乎所有事都从这里开始。

表格视图是默认视图——你新建一张表,弹出来的就是它。 它和 Excel 长得最像,所以上手门槛最低,但功能比 Excel 强得多。

核心能力

1. 排序

点击任意列头 → 升降序切换。

  • 多列排序:按住 Shift 点多个列头,按点选顺序逐级排序
  • 冻结列:右键列头 → 冻结到最左
  • 隐藏列:右键列头 → 隐藏

2. 筛选

列头的漏斗图标 → 设置筛选条件。

  • 文本字段:包含 / 不包含 / 等于 / 不等于
  • 数字字段:大于 / 小于 / 区间
  • 日期字段:在之前 / 在之后 / 范围内

3. 分组

把行按某个字段"折叠"起来。 比如按"负责人"分组,整个表格就变成"张三一摞 + 李四一摞"。

4. 列宽与行高

拖动列头边界改列宽。 行高可以选紧凑 / 默认 / 宽松三种(视图菜单里)。

快捷键

作用
单元格移动
Enter进入编辑
Esc取消编辑
Cmd/Ctrl + Z撤销
Cmd/Ctrl + D复制当前行
Cmd/Ctrl + Shift + 展开右侧所有列

什么时候不该用表格视图

  • 字段多到一屏装不下 → 切到画册
  • 状态需要看流转 → 切到看板
  • 按时间规划任务 → 切到甘特
🧭

表格视图是其他所有视图的数据底座。 切换到看板/画册/日历视图时,数据本身没变——只是换了种展示方式。 随时可以切回表格。

EXERCISE

表格视图

  1. Q.01

    表格视图中,排序功能的作用是什么?

  2. Q.02

    筛选和分组的区别是什么?

  3. Q.03

    想在表格视图中固定某几列不随滚动消失,应该用什么功能?


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