表格视图是默认视图——你新建一张表,弹出来的就是它。 它和 Excel 长得最像,所以上手门槛最低,但功能比 Excel 强得多。
核心能力
1. 排序
点击任意列头 → 升降序切换。
- 多列排序:按住 Shift 点多个列头,按点选顺序逐级排序
- 冻结列:右键列头 → 冻结到最左
- 隐藏列:右键列头 → 隐藏
2. 筛选
列头的漏斗图标 → 设置筛选条件。
- 文本字段:包含 / 不包含 / 等于 / 不等于
- 数字字段:大于 / 小于 / 区间
- 日期字段:在之前 / 在之后 / 范围内
3. 分组
把行按某个字段"折叠"起来。 比如按"负责人"分组,整个表格就变成"张三一摞 + 李四一摞"。
4. 列宽与行高
拖动列头边界改列宽。 行高可以选紧凑 / 默认 / 宽松三种(视图菜单里)。
快捷键
| 键 | 作用 |
|---|---|
| ↑ ↓ ← → | 单元格移动 |
| Enter | 进入编辑 |
| Esc | 取消编辑 |
| Cmd/Ctrl + Z | 撤销 |
| Cmd/Ctrl + D | 复制当前行 |
| Cmd/Ctrl + Shift + → | 展开右侧所有列 |
什么时候不该用表格视图
- 字段多到一屏装不下 → 切到画册
- 状态需要看流转 → 切到看板
- 按时间规划任务 → 切到甘特
🧭
表格视图是其他所有视图的数据底座。 切换到看板/画册/日历视图时,数据本身没变——只是换了种展示方式。 随时可以切回表格。
EXERCISE
表格视图
- Q.01
表格视图中,排序功能的作用是什么?
- Q.02
筛选和分组的区别是什么?
- Q.03
想在表格视图中固定某几列不随滚动消失,应该用什么功能?
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