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14 种字段类型速查

用一张表+一个示例表,把字段类型讲清楚。

字段是多维表格的"骨架"。这一章我们逐个字段类型讲清楚:长什么样、什么时候用、有什么坑。

总览

#字段类型标识一句话
1文本text任意文字,最自由
2数字number可参与计算
3单选single-select互斥选项
4多选multi-select可多选标签
5日期date某一天
6复选框checkbox是/否
7评分rating0-5 星
8人员person飞书用户
9关联记录link跨表连接
10查找lookup从关联表抓字段
11公式formula自动计算
12汇总rollup关联表聚合
13创建时间created-time自动
14修改时间modified-time自动
多维表格模拟器
[4 行 · 5 列]
#

文本

数字

单选

人员

日期

01
?
02
?
03
?
04
?

字段 1-4:基础四件套

文本(Text)

最常见的字段。任何字符串都行。

数字(Number)

专门用来算术的字段。可以设置:

  • 小数位数(0、1、2、4)
  • 千分位显示(自动 1,000 vs 1000)
  • 单位后缀(¥、kg、%)
  • 百分比格式
// 公式里引用数字字段
SUM([金额])          // 求和
AVERAGE([评分])      // 平均

单选(Single-Select)

互斥的选项。系统会强制选一个。

多选(Multi-Select)

和单选结构一样,但可以选多个。

可以给每个选项配颜色——这是多维表格的细节但很提升体验的功能。

字段 5-8:日期与状态

日期(Date)

记录某一天。录入时弹日历选择器。

重要细节

  • 默认只到"日",可开启"包含时间"(精确到分钟)
  • 可以设置提醒(到期前 N 天通知)
  • 公式里用 DATETIME_DIFF 计算两日期差

复选框(Checkbox)

布尔值,true/false。适合"是否完成"、"是否归档"这种。

评分(Rating)

0-5 星。视觉上很直观,常用于"满意度"、"优先级"。

人员(Person)

引用飞书用户。选人时弹出飞书通讯录。可以设置:

  • 单选 vs 多选
  • 是否必须(不填不让保存)

字段 9-12:跨表与计算

这四种字段是多维表格的"超能力",但也最难。

让一条记录"指向"另一张表的某条记录。 这是"数据库"和"表格"最本质的区别

例:订单表的"客户"字段关联到客户表的"余杭科技"。

查找(Lookup)

自动从关联记录那里抓取一个字段的值

例:订单表里关联了"余杭科技",查找字段自动抓到"余杭科技"的"行业"="科技"。

公式(Formula)

对当前行的字段做计算。在第五章详讲

汇总(Rollup)

关联的多条记录做聚合(求和/计数/平均/极值)。

例:客户表里汇总"该客户的所有订单金额总和"。

字段 13-14:系统字段

创建时间 / 修改时间

永远不要手动填。系统在你创建/修改记录时自动写。

EXERCISE

字段类型总览

  1. Q.01

    多维表格一共有多少种字段类型?

  2. Q.02

    以下哪组字段类型都属于'选择类'?

  3. Q.03

    需要存储员工入职日期,应该选择什么字段类型?


下节讲视图:6 种视图概览