字段是多维表格的"骨架"。这一章我们逐个字段类型讲清楚:长什么样、什么时候用、有什么坑。
总览
| # | 字段 | 类型标识 | 一句话 |
|---|---|---|---|
| 1 | 文本 | text | 任意文字,最自由 |
| 2 | 数字 | number | 可参与计算 |
| 3 | 单选 | single-select | 互斥选项 |
| 4 | 多选 | multi-select | 可多选标签 |
| 5 | 日期 | date | 某一天 |
| 6 | 复选框 | checkbox | 是/否 |
| 7 | 评分 | rating | 0-5 星 |
| 8 | 人员 | person | 飞书用户 |
| 9 | 关联记录 | link | 跨表连接 |
| 10 | 查找 | lookup | 从关联表抓字段 |
| 11 | 公式 | formula | 自动计算 |
| 12 | 汇总 | rollup | 关联表聚合 |
| 13 | 创建时间 | created-time | 自动 |
| 14 | 修改时间 | modified-time | 自动 |
多维表格模拟器[4 行 · 5 列]
| # | 文本 | 数字 | 单选 | 人员 | 日期 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | ? | |||||
| 02 | ? | |||||
| 03 | ? | |||||
| 04 | ? |
字段 1-4:基础四件套
文本(Text)
最常见的字段。任何字符串都行。
数字(Number)
专门用来算术的字段。可以设置:
- 小数位数(0、1、2、4)
- 千分位显示(自动 1,000 vs 1000)
- 单位后缀(¥、kg、%)
- 百分比格式
// 公式里引用数字字段
SUM([金额]) // 求和
AVERAGE([评分]) // 平均单选(Single-Select)
互斥的选项。系统会强制选一个。
多选(Multi-Select)
和单选结构一样,但可以选多个。
可以给每个选项配颜色——这是多维表格的细节但很提升体验的功能。
字段 5-8:日期与状态
日期(Date)
记录某一天。录入时弹日历选择器。
重要细节:
- 默认只到"日",可开启"包含时间"(精确到分钟)
- 可以设置提醒(到期前 N 天通知)
- 公式里用
DATETIME_DIFF计算两日期差
复选框(Checkbox)
布尔值,true/false。适合"是否完成"、"是否归档"这种。
评分(Rating)
0-5 星。视觉上很直观,常用于"满意度"、"优先级"。
人员(Person)
引用飞书用户。选人时弹出飞书通讯录。可以设置:
- 单选 vs 多选
- 是否必须(不填不让保存)
字段 9-12:跨表与计算
这四种字段是多维表格的"超能力",但也最难。
关联记录(Link)
让一条记录"指向"另一张表的某条记录。 这是"数据库"和"表格"最本质的区别。
例:订单表的"客户"字段关联到客户表的"余杭科技"。
查找(Lookup)
自动从关联记录那里抓取一个字段的值。
例:订单表里关联了"余杭科技",查找字段自动抓到"余杭科技"的"行业"="科技"。
公式(Formula)
对当前行的字段做计算。在第五章详讲。
汇总(Rollup)
对关联的多条记录做聚合(求和/计数/平均/极值)。
例:客户表里汇总"该客户的所有订单金额总和"。
字段 13-14:系统字段
创建时间 / 修改时间
永远不要手动填。系统在你创建/修改记录时自动写。
EXERCISE
字段类型总览
- Q.01
多维表格一共有多少种字段类型?
- Q.02
以下哪组字段类型都属于'选择类'?
- Q.03
需要存储员工入职日期,应该选择什么字段类型?
下节讲视图:6 种视图概览