关联 / 公式 / 查找

关联、公式、查找是多维表格最强大但也最难理解的三个字段。 它们让多维表格从"一张表"升级为"一个小型数据库"。

关联记录（Link）

一句话：让一条记录"指向"另一张表的一条或多条记录。

为什么需要关联

假设你在管理客户和订单：

没有关联：每条订单都手写客户信息。

订单1: 余杭科技 / 科技 / 200人 / ¥32,000
订单2: 余杭科技 / 科技 / 200人 / ¥12,000  ← 重复写了！

用关联：订单只"指向"客户表的一条记录。

订单1: 余杭科技(关联) / ¥32,000
订单2: 余杭科技(关联) / ¥12,000  ← 指向同一条客户

好处：

• 改客户名：只改一处，所有关联订单自动更新
• 不重复：客户信息只存一份
• 可统计：可以算"余杭科技的订单总额"

公式（Formula）

一句话：对当前行的字段做自动计算。

公式写在字段上（不是单元格），所有行自动套用。

引用字段

用方括号引用字段名：

[金额] * 0.1
[客户名] & " - " & [行业]

常用函数

函数	用途	示例
IF	条件判断	IF([金额]>10000, "大客户", "普通")
SUM	求和	SUM([金额])
DATETIME_DIFF	日期差	DATETIME_DIFF([截止日], TODAY(), "d")
CONCAT / &	文本拼接	[客户名] & " - " & [行业]

公式在第五章有完整详解。

查找（Lookup）

一句话：沿着关联字段，从目标表"抓取"某个字段的值。

例子

订单表关联了"余杭科技" → 查找字段可以自动抓到"余杭科技"的"行业"="科技"。

步骤：

1. 先有一个关联字段（比如"客户"指向客户表）
2. 新建查找字段 → 选关联字段 → 选要抓取的字段（比如"行业"）

查找字段是只读的——改了客户表的行业，查找字段自动更新。

三者的关系

关联（Link）    →  建立"指针"
  ↓
查找（Lookup）   →  沿指针"抓取"信息
  ↓
汇总（Rollup）   →  对关联的多条记录做"聚合"

字段	操作对象	用途
关联	另一张表的一条记录	建立连接
查找	关联记录的一个字段	抓取信息
公式	当前行的字段	计算
汇总	关联的多条记录	聚合统计

这三个字段在第六章有完整的实战讲解。

EXERCISE

关联/公式/查找字段

1. Q.01

   关联记录字段的作用是什么？

   [A]给字段加颜色[B]在两张表之间建立连接关系[C]自动计算数值[D]存储图片
2. Q.02

   公式字段引用其他字段时，语法是什么？

   [A]用$符号，如$字段名[B]用方括号，如[字段名][C]用花括号，如{字段名}[D]直接写字段名，不需要特殊符号
3. Q.03

   查找引用字段和关联记录字段的关系是什么？

   [A]它们是同一个东西[B]查找引用必须基于关联记录字段，从关联表中提取其他字段的值[C]查找引用比关联记录更基础[D]它们互相独立，没有关系

EXERCISE

第三章：字段类型

1. Q.01

   一个'产品表'中，'价格'字段应该用什么类型？

   [A]文本，方便加货币符号[B]数字，支持数学运算和汇总[C]单选，列出常见价格[D]日期
2. Q.02

   '员工表'中要记录员工的技能（如 Python、Excel、PPT），应该用什么字段？

   [A]文本字段，手动输入[B]多选字段，预设技能选项[C]数字字段[D]日期字段
3. Q.03

   人员字段和文本字段手写名字相比，优势是什么？

   [A]人员字段更短[B]人员字段关联飞书用户，可以@通知、自动填充信息[C]人员字段更好看[D]没有区别
4. Q.04

   公式字段和普通字段的根本区别是什么？

   [A]公式字段更长[B]公式字段的值由公式自动计算，不能手动修改[C]公式字段支持更多格式[D]没有区别
5. Q.05

   有一个'订单表'需要显示客户手机号，客户信息在另一张'客户表'中，应该怎么做？

   [A]在订单表新建文本字段，手动复制手机号[B]用关联记录字段关联客户表，再用查找引用字段显示手机号[C]把客户信息全部复制到订单表[D]用公式字段拼接
6. Q.06

   以下哪种字段类型可以自动记录数据的创建时间？

   [A]日期字段[B]创建时间（系统字段）[C]文本字段[D]数字字段

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下一章：视图篇：6 种视图