多维表格的协作能力，比 Excel 强大得多——但需要正确理解权限模型。
权限的 4 个层级
飞书多维表格的权限从大到小：
| 层级 | 谁能看 | 谁能改 |
|---|---|---|
| 公开链接 | 拿到链接的所有人 | 默认不能改 |
| 组织内 | 飞书企业内所有人 | 默认不能改 |
| 指定成员 | 你邀请的成员 | 按角色 |
| 仅自己 | 只有你 | 只有你 |
5 种角色
分享时可以指定角色：
| 角色 | 能做什么 |
|---|---|
| 所有者 | 全部权限，包括删除表、转移所有权 |
| 可管理 | 改字段、删记录、改视图、不能删表 |
| 可编辑 | 增删改记录、不能改字段结构 |
| 可阅读 | 只能看 |
| 禁止访问 | 看都看不到 |
分享给同事
- 右上角 "分享" 按钮
- 搜索同事名字 → 选角色
- 对方飞书消息会收到通知，点开就是表格
公开链接
适合：填表、收集信息、嵌入网页。
强烈建议：公开链接默认只能看不能改。 如果需要让对方修改，要单独勾选"可编辑"。
嵌入到飞书消息/文档
多维表格可以直接嵌进飞书消息和文档：
- 消息里输入
/→ 选"多维表格" → 选具体表 - 文档里输入
/→ 选"嵌入" → 选多维表格
接收方不用跳出去，在消息/文档里就能看到数据并交互。
EXERCISE
分享与权限
- Q.01
多维表格的权限体系中，以下哪个不是可分配的角色？
- Q.02
想让同事只能看数据但不能修改，应该分配什么角色？
- Q.03
以下关于公开链接分享的说法，哪个是正确的？
EXERCISE
第二章：基础操作
- Q.01
一个'员工信息表'应该包含哪些字段类型？
- Q.02
想收集 100 个同事的个人信息，最高效的方式是什么？
- Q.03
表格有 50 条记录，只想看'销售部'的员工，应该用什么功能？
- Q.04
把表格分享给同事后，同事说看不到某些列，最可能的原因是什么？
- Q.05
从 Excel 导入数据到多维表格，以下哪个说法正确？
下一章：字段篇：14 种字段类型