权限是协作的防线。权限设得好，人越多越省心； 设不好，"谁改了、谁删了"的锅永远找不到。
四个权限层级
多维表格的权限是层级递进的：
工作区 → 多维表格 → 表 → 视图
| 层级 | 控制什么 |
|---|---|
| 工作区 | 谁能加入这个工作区 |
| 多维表格 | 谁能打开这张表 |
| 表 | 谁能看到/编辑这张 sheet |
| 视图 | 在特定视图下能看到/改什么 |
五种角色
| 角色 | 权限 | 适合 |
|---|---|---|
| 所有者 | 一切权限 | 创建这张表的人 |
| 管理员 | 大部分权限（不能删表） | 团队 lead、PM |
| 编辑者 | 能改数据 | 日常填表的人 |
| 只读 | 只能看、导出 | 老板、其他部门 |
| 自定义 | 细粒度配 | 特定需求 |
表级权限（最常用）
打开一张表 → 右上角分享 → 添加成员。
「编辑者」最常用的场景
- 实习生填数据但不能删：设成编辑者，关闭"删除行"权限
- 一个字段不让看（比如薪资）：字段级权限 → 设为"隐藏"
- 一个视图不让看（比如管理视图）：视图级权限 → 对该角色隐藏
视图级权限
视图可以设成：对某个人/某个角色不展示。
场景：
- 老板看"销售台账"只能看汇总仪表盘，看不到原始客户名单
- HR 看"员工档案"可以看到基本信息（表格视图），但看不到薪水详情视图
预设方案（Ctrl+C / Ctrl+V）
这里三套"开箱即用"的权限组合：
方案 A：全透明（初创团队 < 10 人）
| 角色 | 权限 |
|---|---|
| 所有人 | 编辑者 |
方案 B：睁一只眼（中小企业）
| 角色 | 权限 |
|---|---|
| 管理层 | 管理员 |
| 团队成员 | 编辑者（无删除） |
| 其他部门 | 只读 |
方案 C：严控
| 角色 | 权限 |
|---|---|
| 创始人 / CEO | 所有者 |
| 部门 lead | 管理员 |
| 团队成员 | 编辑者（按字段限制） |
| HR/财务 | 自定义（能看到所有字段） |
| 其他人 | 只读 |
审计日志
老板心法：如果一张表很重要（客户、财务、合同），一定要：
- 提前建权限策略（防止误删）
- 定期看审计日志（谁、什么时候、做了什么改动）
审计日志入口：表右上角 → "..." → "审计日志"。（需管理员以上角色）
EXERCISE
权限管理
- Q.01
多维表格的权限体系分为几个层级？
- Q.02
'可管理'角色和'可编辑'角色的区别是什么？
- Q.03
想让某个同事只能通过表单提交数据，但看不到其他人的数据，应该分配什么角色？
下一节：模板与复用