公式实战案例

理论看完了，动手写几个真实项目中一定会用到的公式。

案例一：客户等级自动判断

按金额自动分三档：

IFS([金额] > 100000, "A 级", [金额] > 10000, "B 级", TRUE(), "C 级")

拆解

• IFS 是一串"如果...就..."的链式写法
• 第一个条件 [金额] > 100000 命中 → 返回 "A 级"
• 不命中 → 看第二个 [金额] > 10000
• 都不中 → TRUE() 永远为真 → "C 级"

为什么用 IFS 而不是 IF 嵌套？

如果用 IF 嵌套写同样的逻辑：

IF([金额] > 100000, "A 级", IF([金额] > 10000, "B 级", "C 级"))

功能一样，但 IFS 更容易读。用 IFS。

延伸：按状态 + 金额分等级

IFS(
  AND([状态] == "已签约", [金额] > 50000), "VIP",
  AND([状态] == "已签约", [金额] > 10000), "标准",
  [状态] == "洽谈中", "跟进",
  TRUE(), "其他"
)

案例二：计算距离截止日还有几天

DATETIME_DIFF([截止日], TODAY(), "d")

• 正数 = 还有 N 天
• 0 = 今天
• 负数 = 超期了

加状态标签

IF(
  DATETIME_DIFF([截止日], TODAY(), "d") < 0,
  "🔴 已超期",
  IF(
    DATETIME_DIFF([截止日], TODAY(), "d") <= 3,
    "🟡 即将到期",
    "🟢 正常"
  )
)

这个公式可以当看板折叠标识——一眼看出哪些任务紧急。

案例三：拼一个"二维码内容"

把多个字段拼成一条：

CONCAT("姓名: ", [姓名], "\n公司: ", [公司], "\n职位: ", [职位])

这种公式常配合第三方二维码生成，生成员工吊牌/活动签到码。

案例四：算提成（带阶梯）

IFS(
  [金额] > 500000, [金额] * 0.15,
  [金额] > 100000, [金额] * 0.10,
  [金额] > 10000, [金额] * 0.05,
  TRUE(), 0
)

案例五：去重统计「本月新客户数」

用 COUNTIF + 日期比对：

COUNTIF(字段, 条件)

前提是有一个"创建日期"字段（系统字段），然后：

COUNTIF([创建时间], ">= 2026-06-01")

实际多维表格的 COUNTIF 对日期支持较有限，复杂统计建议用仪表盘或汇总字段。

案例六：生成任务编号

用流水号 + 前缀生成唯一编号：

"TASK-" & TEXT([序号], "0000")

如果你的表有一个自增的"编号"字段（比如 1, 2, 3...），可以格式化成 TASK-0001、TASK-0002。

EXERCISE

公式实战

1. Q.01

   有一个'订单'表，字段有[数量]和[单价]，想自动算出总价，公式应该是？

   [A][数量] + [单价][B][数量] * [单价][C]SUM([数量], [单价])[D][数量] & [单价]
2. Q.02

   想根据分数自动判定等级：90以上为A，60以上为B，其他为C，公式怎么写？

   [A]IF([分数] > 90, 'A', IF([分数] > 60, 'B', 'C'))[B]IF([分数] > 90, 'A') & IF([分数] > 60, 'B') & 'C'[C]CASE([分数], 90, 'A', 60, 'B', 'C')[D]CHOOSE([分数], 'A', 'B', 'C')
3. Q.03

   想统计'状态'字段为'已完成'的记录数量，应该用什么公式？

   [A]COUNTIF([状态], '已完成')[B]COUNT([状态])[C]SUM([状态])[D]IF([状态] = '已完成', 1, 0)

EXERCISE

第五章：公式

1. Q.01

   以下哪个公式能正确计算折扣价？（原价字段名：[原价]，折扣字段名：[折扣]，折扣是0-1的小数）

   [A][原价] * [折扣][B][原价] * (1 - [折扣])[C][原价] - [折扣][D][原价] / [折扣]
2. Q.02

   想把'张三'和'销售部'拼接成'张三-销售部'，公式怎么写？

   [A][姓名] + [部门][B][姓名] & '-' & [部门][C]CONCAT([姓名], [部门])[D]JOIN([姓名], [部门])
3. Q.03

   IF 函数的语法是什么？

   [A]IF(条件, 真值, 假值)[B]IF(条件, 假值, 真值)[C]IF(真值, 条件, 假值)[D]IF(假值, 条件, 真值)
4. Q.04

   SUMIF 函数的作用是什么？

   [A]对所有值求和[B]按条件对指定范围的值求和[C]计算平均值[D]计数
5. Q.05

   公式 [日期A] - [日期B] 的结果是什么？

   [A]一个日期[B]两个日期相差的天数[C]一个文本[D]报错
6. Q.06

   公式中引用了一个空的数字字段，会发生什么？

   [A]报错[B]当作 0 处理[C]当作 1 处理[D]公式不执行
7. Q.07

   想用公式判断[年龄]是否在18到60之间，怎么写？

   [A][年龄] > 18 AND [年龄] < 60[B]AND([年龄] > 18, [年龄] < 60)[C][年龄] > 18 & [年龄] < 60[D]IF([年龄], 18, 60)
8. Q.08

   以下哪个函数可以计算有多少条记录满足特定条件？

   [A]SUM()[B]AVERAGE()[C]COUNTIF()[D]MAX()

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下一章：关联与汇总